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ACTIVITES PERISCOLAIRES - RESERVATIONS ET PAIEMENT

L'espace usager créé par la commune de Beaulieu est un point d'entrée pour de nombreuses formalités ou nouveaux e-services. Il a pour objectif d'alléger vos démarches notamment pour la réservation et le paiement des prestations de cantine et de garderie.
Bonne nouvelle ! Les périodes de réservation sont ouvertes chaque semaine ! Réservation désormais possible sur une semaine ou plus. 
Avec toujours une semaine de décalage entre la semaine d'ouverture des réservations et la semaine de réservation des prestations.

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Au cours de ces dernières semaines, nous n’avons eu de cesse que de chercher à faire évoluer le site de réservation en ligne pour la garderie et la cantine, afin de mieux convenir à vos attentes.

Ces jours-ci, le site devient donc plus souple.

Désormais vous avez la possibilité de :

  • Coupler les réservations de cantine et de garderie et ainsi effectuer un seul paiement
  • Faire des réservations sur une semaine ou plus 

Exemple jusqu'aux vacances de noël :

- Semaine 47: ouverture des réservations pour les semaines 49, 50 et 51

- Semaine 48 : ouverture des réservations pour les semaines 50 et 51

- Semaine 49 : ouverture des réservations pour la semaine 51 

¦ Gardez à l'esprit qu'il y a toujours une semaine de décalage entre la semaine d'ouverture des réservations et la semaine de réservation des prestations.

/!\ Nous vous rappelons :

- que toute inscription non réalisée dans les délais, ne pourra pas être prise en compte.

- que la vente de ticket n'est plus opérationnelle

- que toute annulation doit être réalisée dans les 48h ouvrés (pour générer un crédit) par mail au service jeunesse : jeunesse@mairiedebeaulieu.fr

(exemple : le jeudi matin avant 9h pour annuler une réservation le lundi suivant)

Nous restons à votre écoute et à votre entière disposition pour continuer à faire évoluer ce site de vente en ligne développé en interne.

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Pour s’inscrire ? Rien de plus simple !

Les réservations en ligne en restauration scolaire et garderie sont ouvertes par périodes : 

  • 20 octobre au 25 octobre pour les réservations du 2 au 27 novembre 2020 (fermée)  

Réservations possibles sur une semaine ou plus. 

/!\ Avec toujours une semaine de décalage entre la semaine d'ouverture des réservations et la semaine de réservation des prestations /!\

 

Nous ne cessons d'améliorer le site de réservation pour votre confort, nous vous remercions pour vos retours, restez informés sur notre site !

 

Inscription et paiement en ligne

La commune de Beaulieu vous propose ce service pour inscrire votre enfant aux activités périscolaires.

Attention : Si votre enfant dispose d’un Protocole d’Accueil Individualisé (repas P.A.I.), un dossier est à déposer auprès de l’école et il doit être signé conjointement par l’école et la mairie.

Depuis ce portail centralisé il vous sera possible d’inscrire votre enfant directement depuis votre domicile et de payer en ligne.

Pour réaliser cette démarche en ligne, vous devez vous rendre sur le portail du site internet de la commune « Vos démarches » et créer votre compte citoyen.

Pour vous connecter au portail et avoir accès à ces démarches, vous devez uniquement renseigner vos identifiants, et seulement ensuite vous pouvez accéder à la création de la fiche enfant et aux réservations.

Attention : La fiche enfant (différente de la fiche de réservation) n’est valable uniquement que pour l’année scolaire en cours. 

 

Pour une première inscription à la cantine, la pré-inscription à l'école doit avoir été effectuée au préalable.

  • TICKETS RESTANTS :

Les tickets sont encore utilisables et devront être présentés le jour de la prestation réservée en amont par mail auprès du servicde jeunesse dans les mêmes délais que les réservations en lignes.

Nous vous invitons à envoyer un mail au service jeunesse, jeunesse@mairiedebeaulieu.fr, avec le nombre de tickets qu'il vous reste et les jours que vous souhaitez réserver avec ces tickets, tout en précisant le nom, prénom et classe de l'enfant ainsi que les coordonnées du responsable.

Les périodes de réservation tickets sont les mêmes que les périodes de réservation en ligne.

Pas assez de tickets pour la période de réservation en cours ?

Pas de panique !

- Les tickets restants à envoyer par mail au service jeunesse comme indiqué ci-dessus (fiche de réservation à "scanner" si vous l'avez)

- Le complément à réserver en ligne (durant les périodes ouvertes de réservation)

Il est possible pour l'usager de modifier les réservations jusqu'à la fin de l'ouverture de la période de réservation.

Des ajustements sont en cours de négociation concernant la flexibilité sur les réservations.

 

Pour les personnes ne pouvant pas réserver et payer en ligne, il est toujours possible de venir réserver dans les même délais qu'en ligne et de payer en Mairie.(chèque/espèces)

Pour toute autre information, n'hésitez pas à contacter la Mairie au 0467866028.

Rappel :

- La commune doit fournir 7 jours avant la livraison, le nombre de repas à livrer à la cantine. L'inscription et la réservation est obligatoire pour tous les enfants avant de fréquenter la cantine et les accueils périscolaires.

- Les annulations après la fermeture d'une période de réservation sont possibles 2 jours ouvrés avant la date de réservation et ce avant 9h (par exemple une annulation pour le lundi doit être transmise le jeudi précédent avant 9h) par mail au service jeunesse.

- Seules les absences pour cause de maladie ne seront pas facturées sur présentation d'un certificat médical à partir du second jour d'absence.

 
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